Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belge Yöneticisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belge Yöneticisi pozisyonu için yetenekli ve deneyimli bir profesyonel arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin belge yönetim süreçlerini düzenlemek, dijital ve fiziksel belgelerin güvenliğini sağlamak ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir. Belge Yöneticisi, departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak belgelerin doğru şekilde sınıflandırılması, arşivlenmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını temin eder.
Belge Yöneticisi olarak, belge yönetim sistemlerinin kurulması ve sürdürülmesinden, yasal düzenlemelere uygunluğun sağlanmasından ve bilgi güvenliği standartlarının uygulanmasından sorumlu olacaksınız. Ayrıca, belge yaşam döngüsünün her aşamasında (oluşturma, gözden geçirme, onay, dağıtım, saklama ve imha) etkin bir kontrol mekanizması kurmanız beklenecektir.
Bu pozisyon, dijital dönüşüm süreçlerine katkıda bulunarak elektronik belge yönetim sistemlerinin (EBYS) etkin kullanımını teşvik eder. Aynı zamanda, çalışanlara belge yönetimi konusunda eğitimler vererek farkındalık yaratır ve kurum kültürüne katkı sağlar. Belge Yöneticisi, bilgiye hızlı erişim sağlayarak karar alma süreçlerini destekler ve operasyonel verimliliği artırır.
Başarılı bir adayın, belge yönetimi konusunda teknik bilgiye sahip olması, detaylara önem vermesi, güçlü organizasyon becerilerine sahip olması ve gizliliğe önem vermesi beklenmektedir. Ayrıca, belge yönetimi ile ilgili ulusal ve uluslararası standartlara (örneğin ISO 15489) hakim olması tercih sebebidir.
Eğer siz de bilgi yönetimi alanında kariyer yapmak istiyorsanız ve sistematik çalışmayı seviyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kurumsal belge yönetim sistemlerini kurmak ve sürdürmek
- Belgelerin sınıflandırılması, arşivlenmesi ve erişilebilirliğini sağlamak
- Yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına uygunluk sağlamak
- Fiziksel ve dijital belgelerin güvenliğini sağlamak
- Belge yaşam döngüsünü yönetmek
- Departmanlar arası belge akışını koordine etmek
- Elektronik belge yönetim sistemlerini etkin kullanmak
- Çalışanlara belge yönetimi konusunda eğitim vermek
- Gizlilik ve bilgi güvenliği standartlarını uygulamak
- Belge denetimlerine hazırlık yapmak ve destek vermek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak (Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşivcilik vb.)
- Belge yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyim
- EBYS ve DMS sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- ISO 15489 gibi standartlara hakim olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden ve sistematik çalışabilen
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konularında duyarlı olmak
- Problem çözme ve analiz yeteneği gelişmiş olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce belge yönetimi ile ilgili hangi sistemleri kullandınız?
- EBYS veya DMS sistemleri hakkında bilginiz var mı?
- ISO 15489 standardı hakkında bilginiz nedir?
- Fiziksel ve dijital belge arşivleme konusunda deneyiminiz var mı?
- Belge güvenliği ile ilgili hangi önlemleri alırsınız?
- Departmanlar arası belge akışını nasıl yönetirsiniz?
- Belge yönetimi konusunda eğitim verdiniz mi?
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Hangi belge yönetimi yazılımlarını biliyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren belgelerle nasıl çalışırsınız?
